公文的落款单位和日期格式通常有以下几种:
中式格式
年月日写到最后一行,左对齐。
年与月之间有一个“年”字,月与日之间有一个“月”字。
年月日之间没有分号或者冒号。
例如:张三 2021年7月1日 单位:XX公司。
西式格式
日期写在姓名和职务中间,姓名和职务居中对齐。
日期的格式为:日-月-年,中间需要以逗号进行隔开。
例如:张三 1 July, 2021 职务:XX公司总经理 单位:XX公司。
其他格式
在一些正式的场合中,还会采用括号式、斜体式和下划线式等。
公文落款的具体要求:
落款位置
公文的落款(包括发文单位和发文日期)通常写在公文的右下角,发文单位在上,发文日期在下,两者上下居中对称。
日期格式
公文中的落款日期应该使用阿拉伯数字编写,例如:2022年11月20日。
日期在正文的下方空出2行,右边留出4个字的空隙,使用3号仿宋体进行排版打印。
发文单位
发文单位署名在落款日期的正上方,然后居中对齐。
如果落款发文机关署名和落款日期上面不盖章,则落款署名与正文只空一行。
印章
印章用红色,不得出现空白印章。
单一机关行文时,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文或附件说明一行之内。
联合行文
联合行文时,各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名和成文日期。
建议:
在实际操作中,建议遵循最新的国家标准公文格式,以确保公文的正式性和规范性。
注意日期的对齐和空隙的预留,以及印章的正确使用,以增强公文的正式性和可信度。