通报的格式通常包括以下几个部分：
标题
标题通常由发文机关、事由和文种三个要素构成，有时可省略发文机关和事由，只写“通报”二字。
标题的写法有几种情况，例如：“关于+事由+文种”、“关于+事由”、“事由+文种”或仅写“事由”。
受文单位
一般通报会有受文单位，但少数普及性通报可以不写受文单位。
受文单位通常顶格标注在标题之下、正文之前。
正文
正文一般由四部分组成：
引言部分 ：概括通报的内容、性质、作用和要求。例如，批评性通报的引言可以写：“现将××通报发给你们，望从中吸取教训，引以为戒。”表扬性通报的引言是：“特对××通报表扬，望各单位组织学习。”。事实部分：
表扬性通报写先进事迹，批评性通报写错误事实。既要写出主要事实，又要写得精练概括。
分析处理部分：
对先进事迹的先进性或错误事实的本质进行分析，提出处理意见。表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定，批评性通报写出处分决定。
号召或要求部分：
根据通报的精神要求人们去如何做，或者号召为实现什么目标奋斗。
落款
落款一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文，可以省去发文机关名称，但必须要加盖公章。
在特定情况下，成文日期可以标注在标题之下、正文之后，不署发文机关名称，也不需加盖发文机关印章。
其他要素
发文字号：
由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成，张贴的通报可省去此项。
主题词：将通报的核心内容概括为几个主题概念，用名词或名词性词组加以表达，位于末页下部的抄报抄送栏之上。
标题：关于XX事件的通报
受文单位：XX单位
正文：
引言：简要说明通报的背景和目的。
事实：详细叙述事件经过、时间、地点、人物及后果。
分析处理：分析事件原因，指出错误性质及危害，提出处理决定。
号召或要求：根据通报精神，提出具体要求或号召。
落款：
发文机关名称
发文日期
公章
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