发文格式通常包括以下几个部分：
标题 ：简明扼要，具有概括性。正文
字体：
正文字体仿宋-GB2312，数字和英文字符用Times New Roman。
字号：小三号。
段落间距：固定值28磅。
对齐方式：两端对齐。
首行缩进：2字符。
结构层次序号：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”。
一级标题：黑体，小三号，不加粗；二级标题：楷体-GB2312，小三号，加粗。
正文中的表格：字体用楷体-GB2312，字号小于小三号。
正文中不得插入图片。
附件
“附件”二字后加冒号，字体用仿宋-GB2312，字号小四号，顶格。
附件标题：方正小标宋简体，小二号，居中。
附件格式要求与正文一致。
发文机关标识
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘的距离应为35mm。
使用方正小标宋字体，字号一般不大于上级机关的发文级机关标志为原则自行设定，但最大不超过22mm×15mm（高×宽）。
发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号居中排布，年份用六角括号“〔〕”括起来，序号用阿拉伯数码标识。
年份应标全称，序号不加“第”字，不编虚位。
签发人
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
版头中的分隔线
发文机关标志与正文之间通常有分隔线。
其他
主题词：位于正文右空4字，用3号黑体，全角冒号，词目用3号小标宋。
抄送：抄送及单位信息位于主题词下一行，用3号仿宋体字。
以上是发文格式的详细规范，具体应用时还需根据实际发文要求和所属机构的具体规定进行调整。