请示的格式通常包括以下几个部分:
标题
由发文机关、事由和文种构成,有时可以省去发文机关。例如,《XX县人民政府关于XX事项的请示》或《关于开展XX工作的请示》。
主送机关
请示只能写一个主送机关,即负责受理和答复该文件的直属上级机关。
正文
开头:写明请示的原因、起因,用“特请示如下”引起下文,交代请示的原因、依据,要求条理分明,事理充分。
主体:说明请求事项,即向上级机关提出的具体请求,要求写得清楚具体、明确,不应含糊其辞。
结尾:提出请示要求,常用的结束语有“当否,请批复”、“妥否,请批复”、“以上请示,请予审批”等。
落款
包括署名和日期。如果标题中已经写明发文机关,这里可不再署名,但需加盖单位公章。
附注
在成文时间下一行居左空2字,加圆括号注明发文字号。
示例格式
标题:关于在XX市举办“XX洽谈会”的请示
主送机关:XX市经贸委
正文:
特请示如下:
为推广我单位的产品,加强与XX市企业的合作,拟在XX市举办“XX洽谈会”。现将有关事项请示如下:
洽谈会目的 :通过洽谈会,展示我单位的产品,了解市场需求,拓展业务渠道。活动时间:
计划于XX年XX月XX日举行。
活动内容:
包括产品展示、企业交流、业务洽谈等。
结尾
以上请示,当否,请批复。
落款:
XX单位(盖章)
XX年XX月XX日
注意事项
请示与报告的区别:请示是请求上级机关批示或批准的公文,而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文,切勿用报告代请示行文。
涉及其他部门或地区时,应事先进行协商,必要时可联合行文,如意见不一致,应如实反映在请示中。
希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的格式示例,请随时告知。