Word文档的正式格式包括以下要素：
标题
标题需要居中，字号为2号小标宋体字，不加粗。
正文
正文分为标题和正文，需要添加各级标题。
正文应使用3号仿宋体，段首空两格。
行间距离一般设置为28磅左右。
表格
表格的横排单页码置于表格右下角，双页码置于表格左上角。
表格标题居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗。
表格内其他内容为五号字号。
页码
页码格式为中括号里面的【-1-】，一般距离纸张边缘7毫米左右。
A4纸文件的页码需放置在最下面，用阿拉伯数字居中显示。
落款
落款一般靠右排版，文字大小和正文相同。
页眉
部分文档需要在页眉添加标题，内容一般为文档标题。
其他格式要求
标题过长时可分为多行，词句之间必须意思连贯、对称。
纸张大小为A4。
页边距上、下2.2到2.5厘米，右2到2.3厘米，左2.5到3厘米。
这些格式要求有助于确保Word文档的正式性和专业性，使其更易于阅读和理解。