在Word文档中设置版记的步骤如下：
确定文档类型和用途
明确文档是公文、信函、报告或其他类型。
确定文档的用途，如正式文件、内部文件、备忘录等。
梳理文档的主题和要点
确定文档的目录和章节。
分析文档的整体结构和层次。
确定版记内容和位置
版记通常包括文件编号、日期、单位名称等信息。
根据文档结构和层次，确定版记在文档中的位置。
版记的具体设置
标题：一般用2号小标宋体字，居中排布。
正文：一般用3号仿宋体字，左空二字，回行顶格。
结构层次：使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
行距：标题行距28磅，正文及其他单倍行距。
附件：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
发文机关署名：在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名。
成文日期：在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。
页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下。
版记的格式和样式
版记的字体和字号应与文书整体风格一致。
如需调整，确保不影响文书的整体美观度和易读性。
版记中的分隔线
分隔线与版心同宽，首条和末条用粗线（推荐高度为0.35mm），中间用细线（推荐高度为0.25mm）。
分隔线位置在版记中第一个要素之上，末条与公文最后一面的版心下边缘重合。
具体操作步骤
在文档最后一页插入一个两行两列的表格。
选中表格第一行，合并单元格，输入抄送、印发部门和印发日期，字体设置为仿宋四号，左空一格。
设置表格为无边框。
如果主送写不完，在抄送上增加一行，并适当调整。
使用“设置对象格式”调整分隔线的高度和宽度。
设置分隔线样式，如线型、颜色和宽度。
检查和调整
检查版记内容是否准确无误。
调整版记内容与版心的对齐和间距，确保整体美观和易读性。
通过以上步骤，您可以在Word文档中设置符合规范的版记。