秘密文件管理办法
一、涉密文件的拟制与制作
密级划分：
涉密文件分为绝密、机密、秘密三个级别，根据内容的重要程度进行划分。
标识：
确认密级后，文件需在醒目位置加盖或加印相应标识，如“绝密”、“机密”、“秘密”专用印章。
制作场所与人员：
在具备保密条件的专门场所制作涉密文件，参与制作的人员需经过保密审查并签订保密承诺书。
流程记录：
制作过程中应严格控制接触范围，详细记录起草、审核、签发等环节，确保责任可追溯。
二、涉密文件的收发与传递
收文制度：
接收涉密文件时，由办公室保密人员拆封，并进行清点、登记、编号、签收等手续。
发文制度：
分发涉密文件时，必须严格按照规定的范围发放，履行登记、编号、签收手续，确保文件安全传递。
传递方式：
传递涉密文件应通过机要交通、机要通信或派专人护送等方式进行，严禁通过普通邮政、快递或互联网等无保密措施的渠道传递。
三、涉密文件的使用与保管
阅读与传阅：
涉密文件须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围或向无关人员泄露文件内容。传阅过程由保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”。
借阅审批：
建立严格的借阅审批流程，明确借阅范围和期限。借阅人需填写《涉密文件借阅申请表》，并经部门负责人和保密主管领导审批同意后方可借阅。
保管场所：
设立专门的涉密文件保管场所，配备必要的安全防护设施，如保险柜、防盗门窗、监控设备等。
四、涉密文件的销毁
销毁方式：
保密文件在使用完毕后应及时进行销毁，防止信息泄露。对于机密级别的文件，应采用安全的文件销毁方式，如物理销毁或专业的文件销毁设备。
记录备案：
销毁过程应进行详细记录，包括销毁日期、销毁方式、销毁人员等信息，并备案保存。
五、其他相关规定
专人负责：
涉密文件由单位保密员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行。
权限管理：
对于涉及机密级别的文件，应进行严格的权限管理，限制访问和复制权限，确保只有获得许可的人员才能查阅和使用。
定期检查：
保密文件管理责任人应对文件的出入进行登记备案，并定期对存储设备和存储环境进行检查，确保文件的完整和安全。
通过以上管理办法，可以确保涉密文件在整个生命周期内的安全性和保密性，防止信息泄露和流失。