红头文件的标准格式通常包括以下几个部分:
版头
包括发文机关标识、发文字号、签发人等。发文机关标识位于文件最上方,使用红色大字体,如“XXX人民政府文件”。发文字号位于发文机关标识下方,格式为“XX府办发〔2024〕第×号”。签发人排列在发文字号下方,居中打印。
标题
位于版头下方,使用红色大字体,如二号宋体或黑体字,居中排布。
正文
包括主送机关、正文主体、附件说明等部分。正文一般使用仿宋字体,字号为三号。
版记
位于文件末页,包括成文日期、印章、抄送机关、印发单位和印发日期等信息。成文日期和印章通常位于文件末尾,印章应盖在成文日期上。
纸张规格
使用A4纸或者信纸,横向书写,尺寸为21cm x 29.7cm。
红头
文件顶部应留出一定空白区域,通常为2cm,用红色线条或者红色类似红色平面广告的红头印刷,红头中应包含单位全称、名称、日期等信息。
字体和大小
正文部分的字体一般使用宋体或者黑体,字号为小四号(12号),标题部分可适当放大字号突出显示。
标题序号
文件的标题可以按照一定的层次进行编号,使用阿拉伯数字,标题序号应以该级别最高级的数字作为起始,例如1.、1.1、1.2、2.等。
内容排版
文件正文应按照规定的格式进行排版,每段落首行缩进2个字的位置,段落之间用空行隔开。
页边距
文件的左、右、上、下页边距分别设置为2.5cm,用于保持文件内容的整洁与统一。
对齐方式
文件中的文字应左右对齐,使得整篇文章的排版更加规范。
段落标题
内容分块时,可以使用段落标题,段落标题用加粗字体、稍大字号、居中或居左的方式进行显示,它可以起到分隔不同段落内容的作用。
行距和字间距
文件正文行距设置为1.5倍行距,字间距设置为标准字间距。
这些格式要求旨在确保红头文件的正式性、规范性和统一性,便于文件的编写、打印和存档。