500元以下的收据在满足一定条件下是可以入账的。以下是具体的入账要求和注意事项：
向个人支付金额在500元以下
可以让对方写明身份信息及姓名、身份证号、联系电话，再加上交易信息及购买的商品和价格，凭以上信息可以直接入账。
向个人支付金额超过500元
需要让对方写明身份信息及姓名、身份证号、联系电话，再加上交易信息及购买的商品和价格，在会计准则上还是可以入账，只不过在税法层面需要做纳税调增。
向企业支付款项
如果对方不开发票，可以让对方开具收据，并加盖对方企业的财务章/公章，再加上合同支付凭证，这两项信息就可以进行入账，在汇算清缴时再做调增即可。
小额零星支出
500元以下的收据是可以入账的，但必须是国家规定的无需办理税务登记的单位或者小额零星经营业务的个人开具的收据。
往来款项相关收据入账
如果收据收取的款项为往来款项，企业可以入账，但一般不能作为企业的成本费用在所得税前扣除。
企业所得税的税前扣除
只有支付给自然人的不超过500元的支出，取得收款凭证才可以税前扣除。收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息。
内部控制制度
企业应建立相应的内部控制制度，对小额收据的接收、审核、入账等环节进行严格管理，防止财务风险。
综上所述，500元以下的收据在满足上述条件和要求的情况下是可以入账的。企业在实际操作中应注意收据的真实性、合法性、及时性和完整性，并建立相应的内部控制制度以确保财务安全。