联络函是一种正式的书面沟通方式,用于建立联系、请求信息或提供帮助。一个标准的联络函格式通常包括以下几个部分:
信头
包括你的姓名、职位、单位名称、地址、电话号码和电子邮件地址。
日期写在信纸的左上角。
收信人信息
写上收信人的姓名、职位、单位名称和地址。
如果不知道具体姓名,可以使用“尊敬的先生/女士”或“敬启者”。
称呼
使用尊称,如“尊敬的先生/女士”、“亲爱的教授/同学”等。
正文
简要介绍自己及与收信人的关系。
明确说明写信的目的和问题或请求。
提供相关的背景信息。
表达感谢并期待回复。
结束语
感谢对方阅读来信。
表达期待回复的愿望,如“敬祝商祺”、“顺祝健康”等。
署名
在结尾下方空两行写上你的姓名。
如果需要,可以在名字下方写上职位和单位名称。
附件
如果有需要附上的文件,应在信末注明“附件”,并列出附件名称。
抄送
如果希望将信抄送给其他人,应在信末注明“抄送”,并列出抄送人姓名。
```
[你的姓名]
[你的职位]
[你的单位名称]
[你的地址]
[你的电话号码]
[你的电子邮件地址]
[日期]
[收信人姓名]
[收信人职位]
[收信人单位名称]
[收信人地址]
尊敬的[收信人姓名]:
您好!我是[你的单位名称]的[你的职位],[你的姓名]。在此,我想就[具体事项]与您进行沟通。
[简要介绍自己及与收信人的关系]
[详细说明写信的目的和问题或请求]
[提供相关的背景信息]
非常感谢您抽出宝贵时间阅读我的来信。我期待您的回复,并希望能尽快解决[具体事项]。
敬祝商祺!
[你的姓名]
[你的职位]
[你的单位名称]
附件:[附件名称]
抄送:[抄送人姓名]
```
请根据实际情况调整上述模板中的内容,以确保联络函的正式性和针对性。