简报的格式一般由报头、正文、报尾三部分组成:
报头
包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开。
简报名称宜固定,位置居中,用大号宋体、套红或手书,以求端庄醒目。
期数、编号、编发单位和印发日期等详细信息依次排列在名称下方。
正文
开头:简要概括全文内容,点明中心,有时包括时间、地点、人物、事件、起因和结果等背景信息。
主体:分方面介绍工作、会议等的具体内容,分条缕析,条理清晰,层次分明。
结尾:可结合材料进行评价或对下一步工作展望,也可省略。
报尾
在末页的下方,用两条平行线框住。
左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务。
右侧写本期印发份数。
此外,根据简报的内容不同,还可以将其分为工作简报、情况简报和会议简报等类型:
工作简报:迅速反应中心工作或某项重要工作进展情况、措施方法及其取得的成效。
情况简报:及时反映一个地区或一个单位执行有关方针政策、组织某项活动、发生重大问题或事故的有关状况。
会议简报:实事求是地反映会议概况、会议主要精神以及会议决议等。
建议在实际编写简报时,可以根据具体需求和读者对象,灵活调整格式和内容,确保简报既简洁明了又具有针对性和指导性。