文件抄报抄送格式主要涉及内部和外部文件的抄送方式，具体格式如下：
正式文件抄送格式
抄送：（抄送人姓名）
主题：（文件主题）
正文：（文件内容）
附件：（附件列表）
备注：（其他需要说明的事项）
外部文件抄送格式
抄送：（抄送人姓名）
主题：（文件主题）
正文：（文件内容）
附件：（附件列表）
备注：（其他需要说明的事项）
排版规格
题目要求二号宋体字；
正文要求三号仿宋体；
一般每页排22行，每行排28个字。
成文日期
用汉字将年、月、日标全；
“零”写为“0”。
页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，至于版心下边缘，数码左右各主一条线，如―1―。
主题词
“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；
词目用3号宋体字；
词目之间空1字。
抄送机关
公文如有抄送机关，在主题词下1行；
左右空1字，用3号仿宋体字标“抄送”，后标全角冒号；
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
抄送单位
抄送机关应使用机关的全称或规范化简称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关后标句号。
建议在实际应用中，根据具体情况和组织内部的规范进行调整，确保文件抄送的准确性和规范性。