红头文件的标准格式通常包括以下几个部分：
眉首 （文头，红色反线以上部分）：印制份数序号
：7位数，版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
密级和保密期限：秘密、机密、绝密，*30年。
紧急程度：急件、特急；电报：特提、特急、加急、平急。
发文机关标识：如“XXX人民政府文件”。
发文字号：如“机关〔2023〕1号”。
签发人：只有上行文才标注，位于发文字号右侧。
纸张规格
使用A4纸张进行打印，纸张规格为210mm×297mm。
页边距
上边距为37mm，下边距为25mm，左边距为28mm，右边距为25mm。
页眉页脚
页眉： 居中，字体为黑体，字号为小四，加粗。内容包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码。 页脚
字体和字号
使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
格式
一级：居中，字体为黑体，字号为小二，加粗。
二级：左对齐，字体为黑体，字号为小三，加粗。
三级：左对齐，字体为仿宋体，字号为小三，加粗。
段落：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
字符间距：设置为标准。
段落间距：设置为固定值20磅。
附件格式
附件应居中，字体为黑体，字号为小三，加粗。
附件内容应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
页码格式
页码应位于页脚中央，字体为黑体，字号为小四，加粗。
文件编号
文件编号应位于页眉左侧，字体为黑体，字号为小四，加粗。包括发文机关的缩写、年份和序号。
文件名称
文件名称应准确、简练，能够反映文件的主要内容。文件名称应使用正式、规范的公文用语，避免使用口语、简称或模糊不清的词汇。文件名称应排列在公文首页红色反线（又称红头）之下，居中打印。
发文单位
发文单位是指制作、发布红头文件的组织，通常为党政机关、社会团体或企事业单位。发文单位应排列在文件名称下方，居中打印。发文单位全称应使用正式、规范的公文用语，避免使用简称或缩写。
签发人
签发人是批准红头文件的上级领导或负责人。签发人排列在发文字号下方，居中打印。签发人姓名前应使用括号，括号内写明签发人的职务或职称。
标题
标题是红头文件的主题，用于概括文件的主要内容。标题应简洁、明了，能够引起阅读者的关注。标题应排列在签发人下方，居中打印。标题字体应大于正文，行距应适当加大。
主送机关
主送机关是指收到红头文件的组织。主送机关应排列在标题下方，居中打印。主送机关名称前应使用冒号，名称之间用顿号分隔。
正文
正文是红头文件的核心内容，包括文件的具体要求、措施、政策等。应使用正式、规范的公文用语，结构清晰，逻辑严密。
附件说明
附件是正文的有益补充，若有附件，需在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称和顺序。
发文机关署名
发文机关署名如同文件的“签名”，代表文件的发布者，应使用全称或规范化