信封的格式通常包括以下几个部分:
收信人地址
应书写在信封的左上方,字迹要工整,地名要详细,包括省、市、县、区、街和门牌号码。如果地址较长,可以分作两行书写。
在信封的左上角,通常还有收信人所在地址的邮政编码填写方格。
收信人姓名
应写在信封的第二行中间,避免使用称谓,如“爷爷收”等,可以写“同志收”或“先生(女士)收”等。
寄件人地址
应写在信封的第三行,包括寄件人的地址和姓名。
寄件人邮政编码
应写在信封的右下角,以便邮局在信件无法投递时能够迅速退还给寄件人。
其他信息
如果需要,可以在信封上写上寄件人的联系电话等其他信息,以便在需要时提供。
信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区,不要在这个区域里写字或署名,以免影响投递。
信封样式
信封有横排和竖排两种样式,但书写格式基本相同,只是地址和姓名的排列方向不同。
建议
确保所有信息书写工整、清晰,避免使用铅笔书写,以防模糊不清。
邮政编码务必填写正确,以免影响信件的正常投递。
如果需要邮寄到国外,注意国际信封的格式有所不同,寄件人地址姓名应写在信封左上角,收件人地址姓名应写在信封右下角。