公文格式规范

时间:2025-02-14 19:16:13 单机游戏

公文的格式一般包括以下几个部分:

标题

标题是公文的简要概括,一般采用黑体或宋体字体,以醒目、简洁为宜。标题通常包括发文机关名称、主要事由和文种。

主送机关

主送机关是指公文的主要接收单位,应放在标题之下,正文之前,居中书写。例如:“致:各部门 主送:财务部”。

正文

正文是公文的主体部分,要求用简练、明确的文字表达出所要传达的信息。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

落款

落款包括发文机关的署名和印章,以证明公文的合法性和权威性。成文日期应放在正文和附件之后,右对齐,使用汉字书写。例如:“二〇二四年七月十日 签发人:李四(总经理)”。

附件

如果公文有附件,应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称和数量。例如:“附件:xx会议议程安排表”。

版心设置

公文用纸幅面采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。版心内的各要素划分为版头、主体、版记三部分。

字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

页码

页码位于版心外,一般用小号字新罗马体在文稿下方居中排布,数字左右各加符号“—”并空一格。

其他要求

公文要双面印刷,左侧装订。在少数民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字。

这些格式要素共同构成了公文的标准格式,确保公文的正式性、规范性和权威性。