撰写约谈记录时，应遵循以下结构和内容要点：
标题
明确标注“约谈记录”字样。
基本信息
约谈时间：具体日期和时间。
约谈地点：详细地址或会议室名称。
参与人员：列出所有参与约谈的人员姓名及职务。
记录人员：负责记录约谈内容的人员姓名。
约谈主题和目的
简要说明本次约谈的主题和目的。
背景信息
介绍被约谈人的基本情况，包括职务和工作内容。
阐述本次约谈的背景和原因。
约谈过程
详细记录双方的交流内容，包括提问、回答、陈述、解释和承诺等。
客观、准确地反映约谈对象的表现和态度。
约谈结果
明确指出约谈是否达到了预期目的。
如果达成目的，简要说明达成的具体成果。
下一步行动计划
列出具体的解决方案和时间表。
明确每个人的责任和完成期限。
其他事项
如有需要，可以记录其他相关事项或讨论的重点问题。
签名
约谈对象和记录人员的签名及日期。
附件
如有相关文件或资料，可以作为附件附在约谈记录后面。
示例结构：
约谈记录
约谈时间：XXXX年XX月XX日 XX:XX - XX:XX
约谈地点：XX会议室
参与人员：
XXX（约谈人）
XXX（被约谈人）
XXX（记录人员）
约谈主题：关于XX问题的约谈
约谈目的：了解XX问题的具体情况，督促改进。
背景信息：
XXX同志是我单位XX部门经理，近期因XX问题引起部分员工反映较多。
约谈过程：
XXX同志陈述了XX问题的具体情况。
XXX同志解释了问题的原因，并表示将尽快改进。
XXX同志对自己的表现表示歉意，并承诺以后会更加努力。
约谈结果：
本次约谈达到了预期目的，XXX同志已认识到问题并表示将改进。
下一步行动计划：
XXX同志需在XX月XX日前完成XX项改进措施。
XXX同志需定期向XX部门汇报进展。
其他事项：
无
签名：
XXX（约谈人）
XXX（被约谈人）
XXX（记录人员）
XXX（日期）
注意事项：
约谈记录应实事求是，逐字逐句记录，不能有遗漏。
语言应简洁明了，避免冗长和无关信息。
约谈记录应及时保存并备份，以备后续查阅和参考。
通过以上结构和内容要点，可以确保约谈记录清晰、完整，并有效传达约谈的核心内容和结果。