复函的格式通常包括以下几个部分:
标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。
例如:“XX事业单位关于[来函单位名称]咨询[具体事项]的复函”。
主送机关
写清楚来函的单位名称,要顶格书写。
正文
开头用语:如“你处函收悉,经研究,现答复如下”等,要写明来函日期、名称和编号。
答复意见:针对来函内容作出的具体答复,可以分条列项书写,内容要条理清晰,语言简洁。
结尾:常用语如“此复”、“特此函复”等。
落款
发文机关、日期并加盖公章。
示例格式
标题:XX公司关于XX事项的复函
主送机关:XX单位
正文:
贵单位关于XX事项的来函已收悉,经研究,现答复如下:
1. 关于XX事项,我们是这样考虑的……
2. 针对XX事项,实际情况是……
结尾:特此复函
落款:
XX公司
XXXX年XX月XX日
注意事项
复函的写作要求有针对性,措辞简明得体,一般应一事一函。
复函的开头通常引用对方来文的标题及发文字号,有的复函还简述来函的主题。
正文中的答复要条理清晰,语言简洁,如果内容较多,可以分条列项进行说明。
复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。
落款处要写明发文机关名称,并加盖公章。
希望这些信息对你有所帮助。如果有更多具体问题或需要进一步的格式示例,请随时告知。