会议室使用申请表
一、基本信息
| 申请部门 | 使用类别 | 主持人 | 会议主题 | 使用日期 | 使用时间 | 预计人数 |
| :------: | :------: | :----: | :------: | :------: | :------: | :------: |
| [填写部门名称] | [填写使用类别] | [填写主持人姓名] | [填写会议主题] | [填写申请日期] | [填写开始时间] | [填写预计人数] |
二、使用物品
[列出所需使用物品，如：投影设备、音响系统、白板、桌椅等]
三、其他需求
[如有其他特殊需求，如：需要提供茶水、水果、横幅等，请在此处说明]
四、申请部门意见
[由申请部门相关负责人填写意见，如：同意使用、需进一步审核等]
五、办公室意见
[由办公室相关负责人填写意见，如：同意使用、需安排人员协助等]
六、部门领导审核
[由申请部门领导审核并签字]
七、行政主管审批
[由行政主管审批并签字]
八、备注
[如有其他需要说明的事项，请在此处填写]
注意事项
1. 会议室使用预约须提前一天填写申请表。
2. 使用会议室前，请与接待办联系并确认会议室当前使用情况。
3. 若自带笔记本电脑等设备，请务必提前到现场调试，以确保设备的正常运行。
4. 使用会议室时，请爱护公共设备设施，保持公共卫生，未经允许不得移动挪用设施设备。
5. 会前会后，请完善交接手续，确保会议室正常使用。
6. 会议结束后，请将使用物品复位，及时弄好卫生，关闭使用设备电源及门窗。
请根据实际情况填写以上表格，并确保所有信息的准确无误。如有任何疑问，请及时与接待办或相关部门联系。