总经理助理的岗位职责和任职要求如下:
岗位职责
日常事务处理 :在总经理领导下进行工作,协助总经理处理好日常事务,协调下属部门之间的关系,做好与外单位联系的具体工作。文件与合同管理:
代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜,负责总经理工作报告、工作总结、会议纪要、讲话稿等的撰写工作。
行程安排:
总经理日常行程的记录、提醒,总经理各项活动的准备工作以及私人事务。
会议组织:
负责组织各类办公会议与重要活动,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施。
对外接待:
负责总经理相关对外接待工作,协助总经理建立与供应商、政府机构等对外部门的良好合作关系。
文件与资料管理:
负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。
项目与活动协调:
协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展企业文化工作。
监督与执行:
跟踪公司各项经营指标的达成情况,及时向总经理汇报,并监督督促各部门按时完成任务。
其他交办事务:
完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。
任职要求
教育背景:
本科及以上学历,工商管理、金融经济、市场营销等相关等专业毕业。
工作经验:
一年以上相关工作经验,有2年以上同岗位工作经验者优先。
技能要求
娴熟使用办公软件。
具有很强的判断与决策能力、计划和执行能力。
具备良好的组织协调能力、沟通能力和执行能力。
具有良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正。
敏捷,有勇于开拓的精神和强烈的事业责任心。
有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力。
个人素质:
形象好、气质佳,具备良好的礼仪和交际应酬能力,能够接受应酬。
建议
总经理助理是一个综合性很强的岗位,需要具备多方面的能力和素质。建议应聘者在应聘前仔细了解岗位职责和任职要求,确保自己能够胜任工作,并在工作中不断提升自己的专业能力和综合素质。