档案归档流程通常包括以下几个步骤：
收集档案资料
收集所有相关的档案资料，包括设计图纸、施工日志、会议记录、合同文件等，确保每一份资料都完整无缺。
分类整理
将收集到的资料按照项目阶段、文件类型等进行分类整理。例如，可以将设计图纸、施工记录、验收报告等分别归类，并扫描成PDF文件保存。
编制目录
在分类整理的基础上，编制详细的卷内目录。卷内目录应包括文件名称、文件编号、文件日期等信息，方便日后查找。
归档保存
将整理好的资料按照卷内目录进行归档，存放在指定的档案柜或电子档案系统中，确保档案的安全和保密。
标准化
归档的文件应遵循统一的格式和标准，便于管理和检索。
电子化系统录入 （如适用）：
将整理好的档案资料录入电子化系统中，包括将纸质文件进行扫描、转化为电子文件，并将编目信息输入系统，以便进行档案查询和管理。
修复和保管
在整理档案的过程中，可能会遇到一些老化或损坏的文件，需要进行修复和妥善保管。
排序和档号标识
对于同一类别的文件按照时间的先后顺序排列，并依次标出档号，做到不重复、不断号，保持档案编号的自然连续性。
著录
对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录，著录是为了满足检索查找提供利用的需要。
装盒
将具有相同联系的文件放置在同一盒子里，对于案卷（盒子）进行编号。案卷除包含排列好的文件外还应包括案卷封面和备考表。
盖归档章和编号
在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章，并按照分类编号方案编制案卷号，填入归档章。
编目和装盒上架
将整理好的案卷进行编目，并装盒上架，确保档案的有序保存和管理。
这些步骤确保了档案归档的完整性、准确性和高效性，便于后续的查询和利用。