职位描述,也称为职位定义,是对某一特定职位的职责和工作内容的书面记录。其结果称为工作说明书(job description)。职位描述的内容主要包括:
工作名称:
明确职位的名称,以便读者能够清楚地了解该岗位的大致范围。
工作职责:
详细列出该岗位的主要职责和任务,包括日常工作、项目参与、协助其他团队成员等。
任职条件:
指的是完成该职位工作内容所要求的最低任职资格及在此基础上能够具备的理想条件。它由行为能力与素质要求两部分组成。行为能力包括知识、技能和经验等;素质要求则是指任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等。
工作所要求的技能:
列出所需的技能、经验和资格,以便求职者了解他们是否符合岗位要求。这些技能可以是专业领域的知识、特定的软件或工具技能、沟通技巧等。
工作对个性的要求:
描述该岗位对任职人员的个性、兴趣偏好、价值观、人生观等的要求。
工作环境和薪资范围:
提供关于工作环境、工作时间、福利待遇和薪资范围的信息。
申请方式:
说明求职者如何申请该职位,包括提交简历的方式和邮件主题等。
职位描述应随时更新,以反映个人成长、团队发展或新技术进步等各种原因导致的工作变化。职位描述不仅是企业对新员工的期望,也是员工需要认真遵守和考核的基本标准。