工程资料员工作内容

时间:2025-02-14 11:59:20 单机游戏

工程资料员的主要岗位职责包括:

资料收集与管理

负责接收、登记、整理、保管和发放工程项目相关的图纸、文件、合同等资料。

确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性,并与工程进度同步。

图纸变更与通知

规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发和保管制度。

资料编号与登记

对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

档案归档与借阅

管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按资料的重要性进行分类,及时清理作废资料。

负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

现场支持与协调

熟悉施工图纸,掌握各种材料的检验、测试方法,收集工程相关的工程量、联系单、签证单、影像资料等编制与登记,并检验合格报送相关单位审批。

配合工程部完成项目各阶段的有关事项,了解施工现场工作。

积极配合其他部门工作,完成领导交待的其他工作。

报建与流程管理

熟悉报建流程,做好各项工程的隐蔽记录和质检记录,做好分部分项工程技术资料的签证、整理、立卷和归档工作。

资料审核与报验

负责根据城建档案馆编辑规范审核资料,对不符合要求及缺失的资料列出清单,发送建设单位,及时收取资料。

负责工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作。

其他辅助工作

协助商务部门整理文件档案、登记客户信息、客户资料录入等。

跟进招标网站的资料递送、资料更新、资料收集,更新等。

办理地产供应商管理系统的企业入库、网上资料提交等。

制作工程订单的对外报价、标书、文案收集、投标资料递送等。

协助商务负责人,进行团队管理、人员调配处理以及项目事务支援。

对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

成本统计与报告

及时收集根据施工现场所发生的一切费用,做好成本统计工作,每月按时上交上个月成本统计表。

其他临时任务

完成领导交办的其他工作。

这些职责涵盖了工程资料员在工程项目中的各个方面,从资料的收集、管理到施工过程中的支持、协调,以及最终的档案归档和成本统计等。