公函的格式通常包括以下几个部分：
首部
标题：公函的标题一般有两种形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
正文
开头：主要说明发函的缘由，一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作、询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
结语：通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
尾部
落款：一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日。
建议
保持格式规范：公函的格式应保持规范，包括标题、主送机关、正文、结尾和落款等部分，确保内容清晰、简洁、得体。
明确事由：在正文部分，要明确说明发函的事由和目的，避免含糊不清。
注意语言礼貌：无论是开头、结尾还是结语，都应使用礼貌、正式的语言，以体现公函的正式性和专业性。
及时回复：对于收到的公函，应及时给予回复，以体现对对方的尊重和重视。