主题词是用来揭示公文主要内容的规范化的词或词组，有助于文书部门依据公文主题及时、快捷的处理公文，同时便于按主题查找、检索公文。
主题词的编写步骤
全面审读公文：
确认公文的主题内容。
认真进行主题分析：
对关键性语句进行准确精炼的主题概括，形成主题概念。
在《公文主题词表》中选用最恰当的主题词语：
词表中没有所需词时，可选用相关或相邻近的词进行组配，组配不合适或不能组配时，可选用最直接的上位词。
主题词的体系结构
公文主题词一般由类别词和类属词组配而成。例如：
类别词：如“农业”、“财政”、“公安”等。
类属词：如“水土保持”、“税务”、“缉私”等。
主题词的标引顺序
1. 先标类别词，再标类属词。
2. 如果一份文件有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。
3. 根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。
主题词的使用
1. 主题词通常出现在文件标题或摘要中，方便读者快速了解文件主题和内容。
2. 主题词应该使用标准词汇，如主题词表、分类法等。
3. 随着时间的推移，文件的主题和内容可能会发生变化，需要及时更新主题词，以保证读者能够准确了解文件主题和内容。
示例
例如，对于一份文件《国务院关于加强水土保持工作的通知》，其主题词可以是：
类别词：农业
类属词：水土保持
通知
通过以上步骤和注意事项，可以有效地编写出准确、规范的主题词，帮助读者快速了解文件的主题和内容。