公文写作规范

时间:2025-02-14 09:08:18 单机游戏

公文写作规范主要包括以下几个方面:

原则

合乎法规:不与法律法规、学院规章制度相抵触。

实事求是:不浮夸,不回避,立足实际。

主题突出:一事一文,突出主题(请示、策划)。

条理清晰:层次感强,简单明了(通知等),用语得体,表述准确,不生歧义,避免口语化和错别字。

格式

公文用纸:统一采用A4型纸,幅面为210mm×297mm,左边距2.8厘米,右边距2.6厘米,双面印刷,左侧装订,钉距适当。

标题:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号,一般用2号宋体字(加粗),可分一行或多行居中排布,标题一般占正文宽度3/5为宜。

分行不破词:不要把一个词或一个数字割裂分排在两行内。

行文格式:包括发文字号、标题、主送机关、正文、附件、成文日期等,具体要求见《党政机关公文处理工作条例》等规定。

内容

名称表述:文稿中第一次出现的人名(含职务)、地名、组织机构名称等应写全称,除符合规定者外,慎用简称;同一名称在文稿中多次出现时,前后要统一。

数字表述:表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等,一般使用阿拉伯数字;表示若干万、若干亿等的整数时,可以“万”“亿”为单位与阿拉伯数字并用。

时间表述:表述时间应准确、具体,避免使用不清楚的时间概念,如“前年”、“昨天”等,而应写明具体年、月、日,紧急文电还应加注时、分。

保密要求:公文的密级划分对其传播范围和处理方式提出明确要求,密级越高,保密措施越严格。

语言

简洁明了:公文内容应突出重点,避免冗长啰嗦,力求简洁明了,避免使用模糊、含糊不清的表述。

准确严谨:词章必须准确、严密、鲜明、生动,遣词用句要准确,论理要合符逻辑,造句要合符文法,通俗易懂。

得体:对于不同的行文关系、行文方向,语气上要有所区别,行文得体。

流程

严格把握标准:公文写作需要符合相应的标准,包括格式、行文规则和内容要素的规范性。

严守流程:公文拟制过程具有一定的流程要求,具体步骤必须严格遵循,以避免因随意变更流程而导致公文质量下降。

其他

及时性:公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

规范性:公文的基本格式与语言特点,包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章等部分,都有大致的规范。

以上是公文写作规范的主要内容,希望对你有所帮助。在实际写作中,还需根据具体情况进行适当调整。