费用报销单的填写流程如下:
填写基本信息
在“报销部门”处填写报销者所属的部门分支。
报销日期处如实填写对应的报销日期。
单据须标注清晰所附件的张数。
填写报销项目及用途
报销项目处写清费用支出用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥 吨(或购水泥一批)。
在备注里可以填写详细内容。
填写金额
金额处填写实际发生金额(发票或收据金额),前面加上“¥”,以防止金额被改动。
合计各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
填写金额大写
金额大写处填写合计的大写金额,人民币大写字样如:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万。
签字
在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
审核与附件
报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔。
发票报销与收据报销要分别填写。
将所附发票真实、合法,抬头正确,票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上向下顺着贴。
审核人信息
在费用报销单上填写审核人信息,审核人的职位、工号等相关信息需要填写,并说明审核时间。
加盖公章
在费用报销单上应加盖公章并签字,以便企业对该支出做出说明和分类计算。
提交与归档
完成填写费用报销单后,及时将报销单送至相关部门。
费用报销完成后,应及时将报销单返回财务室,以便将相关费用统计入账,方便审计人员核实账目。
通过以上步骤,确保费用报销单的填写准确、完整,并符合公司的财务规定,以便顺利完成报销流程。