退税情况说明是一份详细阐述退税申请理由、依据、金额及相关情况的文件。下面是一份退税情况说明的示例：
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退税申请书
尊敬的[税务局名称]：
我是[公司名称]的[纳税人名称]，税务登记证号码为[税务登记证号码]。本函旨在说明我司的退税情况，并申请退还多缴的税款。
纳税人信息
名称：[公司名称]
地址：[公司地址]
从事行业：[公司行业]
生产销售经营情况
[简要描述公司的生产销售经营情况，包括主要产品或服务、市场地位等。]
减免事项基本情况
[详细说明申请退税的具体事项，如税种、税款所属时间、税款缴纳时间、税款金额等。]
相关理由及政策依据
[详细阐述申请退税的理由，包括退税原因、依据，原缴纳税款的情况及税款，申请退税数额的计算等。]
[引用相关的政策、法律规定或合同条款，支持退税申请。]
申请退税金额
税款金额：[具体金额]
其他需要说明的事项
[如有其他需要特别说明的情况，如退税申请流程、所需提供的附加材料等，请在此处说明。]
请贵局对我的退税申请予以审批，并退还多缴的税款。如有需要，我司将提供进一步的材料和信息。
此致
敬礼!
[公司名称]
[纳税人名称]
[申请人签字]
[申请日期]
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请注意，以上内容仅为示例，具体退税情况说明应根据实际情况进行调整。在撰写退税情况说明时，请确保所有信息的准确性和完整性，并遵循相关税法的规定的格式和要求。