情况报告是一种在工作中广泛使用的文书形式,主要用于向上级机关反映某种临时性情况、事故或问题。情况报告的公文格式一般包括以下要素:
公文名称:
情况报告
公文编号:
编号格式一般为“XX-年度-流水号”,例如“内部-2021-001”。
日期:
写发日期一般在公文左上角,格式为“年月日”。
报告对象:
指明该报告提交的对象,例如“领导、管理层或项目组”等。
报告内容:
主要是对工作、项目或团队的情况进行描述,可以包括目标、计划、进度、难点、贡献等方面。
报告人:
一般是报告撰写人的姓名,也可以附加领导签署和审核意见。
在格式方面,情况报告还有以下要求:
字数限制:
视情况而定,一般不应超过两页。
字体要求:
建议使用宋体或仿宋体,字号为小四或五号。
行距要求:
行距为1.5倍或2倍,段间空行为1个或1.5个行距。
标题要求:
标题一般加黑加粗,居中放置。
缩进要求:
对段落进行适当缩进,以提高整个文本的可读性。
格式排版要求:
需要注意字体、字号、行距、段距、缩进以及页边距的调整等。
情况报告的正文一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成:
标题:
情况报告的标题一般采用完整式的公文标题,既由发文机关、事由、文种构成,如《某市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告》。
主送机关:
大多数情况报告的主送机关只有一个,即直接上级机关,一般用上级机关的简称。如果需要同时报送其他上级机关时,以抄报方式处理。
正文:
情况报告正文是情况报告的核心内容,一般由报告的缘由、报告事项、报告结语组成。报告缘由部分通常交代起因或基本情况,报告事项部分包括基本情况、问题及原因、办法及措施,报告结语部分通常只是一句上行公文的习惯用语,如“特此报告”。
落款:
在落款时标明发文机关名称和日期。
以上是情况报告公文的基本格式和写作要求,希望对你有所帮助。