介绍信通常用于正式场合,以证明某人的身份和授权,以便其能够代表发出单位进行特定的活动或访问。以下是一份标准的介绍信格式样本:
标题
在第一行居中写上“介绍信”三个字,字体应比正文大些。
称谓
顶格写收信单位名称或收信人姓名,后加冒号。
正文
另起一行,空两格开始写正文。
包括被介绍人的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌(如果适用)等基本信息。
明确说明介绍信的目的,如“应聘贵公司XX职位”、“参加贵公司组织的XX活动”等。
简要介绍被介绍人的专业技能、工作经验、个人特长等方面的优势。
提供被介绍人的联系方式,如电话、邮箱等。
说明要接洽的事项和对收信单位或个人的希望、要求等。
结尾
写上表示敬意或祝愿的话,如“此致敬礼”等。
署名
在祝敬辞下一行的偏右方写上单位的名称,并加盖公章。
署名下方写日期。
有效期限
在正文的右下方注明有效日期,如“×月×日前有效”或“有效期×天”等,天数要大写。
存根(如适用):
对于带存根的介绍信,存根联与正式联由间缝上下隔开,存根部分应包含标题“介绍信(存根)”和编号“××字第××号”。
间缝中的编号要一致,字体也要大一些,以便裁开后各留一半字迹。
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介绍信
XX公司人事部:
兹介绍我公司设计科科长XXX同志(系中共预备党员),等X人,前往贵处参加XX会议并联系XX事宜,请接待。
此致
敬礼!
XX技术研究所
(盖公章)
XXXX年XX月XX日
```
请注意,介绍信的具体格式和内容可能会根据不同的要求和场合有所变化。在实际使用中,请根据实际情况进行调整,并确保所有信息的准确无误。