工程资料员工作内容

时间:2025-02-14 05:00:29 单机游戏

工程资料员的工作内容主要包括以下几个方面:

资料收集与整理

收集项目开工报告、技术交底记录、施工方案延期报告等综合资料,并进行编制、审核与修改。

收集设计变更材料、合格证、检验报告等项目相关资料,并进行审核。

收集施工过程中的各种技术变更、洽商记录、会议纪要等资料,并进行归档。

资料管理与保管

对项目洽谈记录、来往函件及对外发放资料进行整理、保存与接收。

负责项目部各项资料,包括档案、证件资料、设计图纸、设计变更、往来信函、会议纪要等的收集、整理与保管。

负责工程资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报。

资料报检与移交

负责工程资料的编写及相关资料送检工作。

负责工程竣工图的验收与移交,对施工资料台账进行建立与管理。

按照城建档案馆的规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料,并进行汇总整理。

资料同步与反馈

根据施工项目开展情况,编制周报、月报、资金使用计划等重要资料,及时提交给相关职能部门。

随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料,并对资料的有效性和完整性进行验证。

及时将工程进度同步,确保资料与工程实际进展一致。

其他辅助工作

协助项目经理完成对外协调工作,完成上级交办的相关任务。

参与本分公司工程竣工图的整理和移交。

负责工程部的日常内务、文案工作,如打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。

资料信息化管理

熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统。

熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

负责工程项目的资料、图纸等信息的收集,整理及归档。

这些工作内容要求工程资料员具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度,以确保工程资料的完整性、准确性和及时性。