议标程序通常包括以下步骤:
确定议标日程:
主要由招标委员会确定。
发布议标邀请:
招标方通过官方网站、公告、邮件等方式向潜在投标方发布议标邀请,邀请中应包含议标的具体时间、地点、招标项目简介等信息。
投标方准备材料:
收到邀请后,有意向的投标方需要在规定时间内提交相关的资质证明、技术方案、报价等信息。
初步审查和筛选:
招标方对所有提交的投标材料进行初步审查和筛选,筛选出符合要求的投标方进入下一阶段。
面对面谈判:
招标方与筛选出的投标方进行面对面的交流和协商。这个过程中,招标方需要就项目的具体需求、预算、时间节点等问题与投标方进行深入沟通,同时听取投标方的建议和方案。
评标和定标:
在谈判结束后,招标方需要对各个投标方进行综合评估。评估标准可能包括报价、技术方案、企业实力、服务承诺等方面。经过综合评估,招标方最终选定中标方,并与其签订合同。
合同签订与执行:
中标方与招标方签订合同后,需要按照合同约定进行项目的实施和交付。在项目实施过程中,双方应密切沟通,及时解决问题,确保项目按时完成。
建议在实际操作中,确保每个步骤都严格按照既定的程序进行,以保证议标的公正性和透明度。同时,注意记录和保存所有相关的文件和通信记录,以备后续可能出现的争议或审计需要。