文档格式标准主要包括以下几个方面:
页面设置
纸张大小:A4纸。
页边距:上、下2.54cm,左、右3.17cm。
页面方向:纵向。
字体和字号
正文:宋体,5号字。
标题:
一级标题:黑体,三号字。
二级标题:仿宋,三号字,加粗。
三级标题:仿宋,阿拉伯数字“1.”后加小黑点“.”。
四级标题:仿宋,阿拉伯数字“1.”后加小黑点“.”。
五级标题:仿宋,阿拉伯数字“1.”后加小黑点“.”。
数字和字母:Times New Roman。
行距和段距
行距:固定值22磅。
段前和段后:0磅。
首行缩进:2个字符。
表格
表头:居中,五号宋体加粗。
表内文字:上下居中,对齐,五号宋体。
表线:可使用白色表线。
标题分级
标题一般最深到五级标题。
标题格式使用阿拉伯数字进行有序区分,最大不超过三级(I.II.III.)。
其他格式
落款:正文结束后,敲四个回车,落款内容居右。
页码:位于页面底端(页脚),居中标明。
间隔:文件题目与正文之间、二级标题之间、备注与文件内容之间、落款与文件内容之间等适当间隔。
封面和目录
封面:包括文件名称、编号、发文单位和发文日期。
目录:列出文件的所有章节和子章节,并标明页码。
这些标准旨在确保文档的规范性和易读性,适用于不同类型的文档,如报告、论文、合同等。根据具体需求,可以适当调整这些标准。