《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）是由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中华人民共和国国家标准化管理委员会于2012年6月29日联合发布的，并于2012年7月1日起正式实施。该标准是对之前版本《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，涵盖了公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等方面的具体规定。
主要内容和要求
纸张和版面要求
公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210 mm×297 mm。
页边与版心尺寸：天头（上白边）为37 mm±1 mm，订口（左白边）为28 mm±1 mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
字体和字号
各级别标题和正文一般使用3号仿宋体字（仿宋_GB2312）。
正文应两端对齐，左右缩进均为字符，首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距为30磅。
排版和印制
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色。
发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布，年份和发文顺序号用阿拉伯数字标注。
附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
其他格式要素
标题设置：主标题使用华文小标宋简体字体，加粗，二号字号；副标题与主标题字体一致，不加粗，三号字号。标题应居中对齐，左右缩进均为字符，行距为28磅。
正文层次分明，一级标题使用黑体字体，不加粗，三号字号；二级标题使用楷体_GB2312字体，不加粗，三号字号；三级标题、四级标题和五级标题使用仿宋_GB2312字体，加粗，三号字号。
实施意义
该标准的发布实施，进一步规范了党政机关公文的格式，提高了公文的规范化和标准化水平，使党政机关公文的表现形式更加统一和规范，有助于提升公文处理效率和公文质量。
软件操作要求
对于使用微软OFFICE—WORD文字处理软件进行公文排版，用户需要按照以下步骤进行设置：
页面设置
选择“文件”→“页面设置”，设置页边距为3.7厘米（上）、3.5厘米（下）、2.8厘米（左）、2.6厘米（右）。
设置纸张大小为“A4”。
设置版式为“奇偶页不同”，并将页脚设置为2.5厘米。
文档网格
设置中文字体为“仿宋（一般采用仿宋-GB2312）”，字号为“三号”。
设置每行字符数为28，每页行数为22。
插入页码
选择“插入”→“页码”，设置位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式为“外侧”。
设置页码字号为“四号”，字体为宋体的阿拉伯数字，奇数页的页码右空一个汉字，偶数页的页码左空一个汉字。
文号制作
平行文或下行文号编排在发文机关标识下空二行位置，居中显示，字号为三号仿宋体。
通过以上设置，可以确保公文格式符合国家标准《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的要求。