供应商管理办法和标准通常包括以下几个方面:
目的和范围
目的是规范供应商管理,确保供应链的稳定性和可靠性,保证采购物资的质量、价格和服务符合公司要求。
适用范围涵盖所有向企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套服务的供应商。
职责分工
采购部门:负责供应商的开发、选择、评估、考核和维护,以及供应商档案的管理。
质量部门:负责供应商产品的抽样检验和品质体系的评估与稽核。
生产管理部门:协助评估供应商的供货交期和售后服务。
技术管理部门:参与供应商的技术评核。
总经理:负责批准合格供应商名单和重大采购决策。
人力资源部门:负责监督抽查采购部门的归口职能。
供应商评估与选择
评估方法包括供应商调查表、供应商评分卡等工具,综合评估供应商的能力和可靠性。
评估内容包括价格、质量、技术、生产管理、交货期、售后服务等方面。
筛选流程包括发布招标公告、采集供应商资料、评估供应商能力、组织供应商谈判等环节。
供应商日常管理
供应商需按照企业要求合理配备供应品种,保证货品符合国家质量规定,并提供相关的检验检疫报告。
供应商必须保证每日供应品种和数量,按照企业规定的时间送货,不得随意更换品牌、规格、数量。
供应商应保证供应货物的数量(或重量),散装货物按照实际称量结算,包装物品的实际重量与标注的重量差异不得超出规定。
供应商考核与奖惩
供应商的考核内容包括交货及时率、货物质量、品质改善和及时性、服务态度、货品位置摆放等。
考核结果与供应商的供货比例、订单分配等挂钩,对表现优秀的供应商给予奖励,对表现不佳的供应商进行处罚。
供应商退出机制
供应商如出现严重质量问题、交货延迟、价格欺诈等不诚信行为,企业有权对其进行清退,并扣除相应的经济处罚。
供应商信息管理
企业应建立供应商信息管理系统,记录供应商的基本资料、供货记录、考核评价等信息,以便于跟踪和管理。
这些管理办法和标准有助于企业建立一套科学、系统的供应商管理体系,确保供应链的稳定性和高效性,降低采购风险,提高采购质量和服务水平。