仓库盘点管理流程通常包括以下步骤:
盘点计划制定
制定详尽的盘点计划,明确盘点时间、参与人员及盘点范围,尽量减少对日常运营的干扰。
确定盘点的具体时间、仓库停止作业时间、帐务冻结时间、初盘时间、复盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项。
盘点前准备
对仓库存货进行系统化整理,核对系统清单与仓库台账,区分正常、过期和损毁存货,并确保同类存货摆放规范。
与销售和采购部门沟通,确保盘点日前所有实物出入库单据录入系统,并记录各账套中最后一张单据的编号。
财务部门根据系统数据准备盘点单,单据应详细记录品名、规格、单位、数量、盘点日期、盘点人、监盘人、存放地点等信息。
实施库存冻结,原则上盘点当日不进行存货移动,即不发生出入库。
盘点执行
组织分组盘点,将盘点人员分组,每组指定负责人,确保盘点工作有序进行。
进行实物清点,根据盘点单对存货进行数量清点并记录,发现差异时需详细记录并进行后续分析。
实施全面清点,确保对账面和实际存在的存货进行全面清点。
盘点后处理
签字确认,盘点人和监盘人在盘点单上签字确认,盘点单复印后由相关部门、审计部和财务部分别保管。
编制盘点报告,对比实际盘存数量与账面余额,列出差异。
处理异常情况,对盘点中发现的损坏或过期存货进行记录,并按照报废流程进行处理。
更新库存数据,根据盘点结果进行库存调整,确保库存数据的准确性。
数据录入与稽核
盘点数据录入员负责将盘点查核后的数据录入电子档的“盘点表”中。
财务部负责稽核仓库盘点作业数据,以反馈其正确性。
IT部负责盘点差异数据的批量调整。
盘点总结与改进
盘点小组需编制存货盘点报告,对比实际盘存数量与账面余额,列出差异。
仓库分析差异原因,作详细书面报告,同时提出差异调整申请。
财务部负责人及总经理对差异调查报告及差异调整申请进行审批。
仓库根据审批情况作库存差异调整,财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。
通过以上流程,可以确保仓库盘点工作的顺利进行,提高盘点的准确性和效率,同时也有助于发现和解决库存管理中的问题。