公司印章使用登记表是一种用于记录公司印章使用情况的文档,它有助于确保印章的安全管理和使用记录。以下是一个简单的公司印章使用登记表模板,您可以根据自己的需求进行调整和扩展。
印章使用登记表模板
表格标题:
公司印章使用登记表
表格内容:
| 序号 | 日期 | 印章名称 | 使用部门 | 使用事由 | 使用人 | 使用人联系方式 | 审批人 | 保管人 | 备注 |
| ---- | ---------- | ------------ | ---------- | ------------------ | ------ | -------------- | ------ | ------ | ---- |
| 1| 2025-02-12 | 公司法人公章 | 销售部 | 签订销售合同 | 张三 | 13800138000| 李四 | 王五 | |
| 2| 2025-02-10 | 财务专用章 | 财务部 | 制作财务报表 | 赵六 | 13900139000| 刘七 | 孙八 | |
| 3| 2025-02-08 | 合同专用章 | 业务部 | 签署合作协议 | 周九 | 13700137000| 吴十 | 郑十一 | |
使用说明:
日期:
填写印章使用的具体日期。
印章名称:
填写使用的印章类型,如公司法人公章、财务专用章等。
使用部门:
填写使用印章的部门名称。
使用事由:
简要描述使用印章的具体事项。
使用人:
填写使用印章的人员姓名。
使用人联系方式:
填写使用人员的联系方式,以便后续联系。
审批人:
填写审批印章使用的人员姓名。
保管人:
填写保管印章的人员姓名。
备注:
填写其他需要记录的信息,如印章使用的特殊要求或注意事项。
使用技巧:
快速应用函数:在Excel中,您可以使用双击单元格的右下角快速应用函数,避免逐个输入。
快速增加或删除列:使用Ctrl + Shift + ‘=’快速插入一列,使用Ctrl + ‘-’快速删除一列。
多区域联合计算:在Excel中,您可以使用多区域联合计算功能对不连续的区域进行求和。
注意事项:
印章使用前和使用后都必须进行登记。
印章使用登记表应由专人保管,确保其安全性和完整性。
印章使用登记表应定期进行审查和更新,确保其符合公司的实际需求。
希望这个模板对您有所帮助。如果有任何特殊需求或需要进一步的定制,请随时告知。