红头文件的标准格式主要包括以下几个部分：
眉首
公文份数顺序号：7位数，位于版心左上角顶格第1行，机密、绝密件才标注。
密级和保密期限：分为秘密、机密、绝密，标注为“*30年”。
紧急程度：分为急件、特急；电报分为特提、特急、加急、平急，3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行，两字间空1字。
发文机关标识：使用小标宋体字，红色，如《XX人民政府文件》或《XX人民政府》。
发文字号：位于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。联合行文只标主办机关的发文字号。
签发人：只有上行文才标注，平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。
主体
标题：位于红色反线空两行之下，2号小标宋体字，居中。
主送机关：位于标题下方，居中打印，名称前使用冒号，名称之间用顿号分隔。
正文：包括文件的具体要求、措施、政策等内容，使用正式、规范的公文用语，结构清晰，逻辑严密。正文一般使用仿宋字体，字号为三号。
附件：正文下空1行左空2字，用3号仿宋体标识。附件内容应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
成文日期：行政机关公文用汉字，党委系统用阿拉伯数码标识。成文日期确定的原则包括会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准，领导签发的，以签发日期为准。
版记
印章：通常位于文件末尾，印章应盖在成文日期上。
抄送机关：位于印章下方。
印发单位和印发日期：位于文件末尾，与印章在同一行或下一行。
其他要求
纸张规格：红头文件应使用A4纸张进行打印，纸张规格为210mm×297mm。
页边距：上边距为37mm，下边距为25mm，左边距为28mm，右边距为25mm。
字体和字号：红头文件应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
页眉页脚：页眉和页脚内容应包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码，页眉和页脚高度为15mm。
这些格式要求确保了红头文件的正式性、规范性和统一性，便于文件的识别、管理和归档。