中文信件的基本格式通常包括以下几个部分：
称呼
称呼是写信人对收信人的称谓，如“尊敬的XXX”、“亲爱的XXX”等。称呼要顶格写，后面加冒号（:），表示下面有话要说。
问候
问候是写信人对收信人的礼貌招呼，通常写在称呼下面，空两格开始写。
正文
正文是信件的主要内容，包含事情的起因、进展和结果等。正文的开头空两格，通常先写问候的话。如果写的事情较多，可以分段写，每段起行空两格，转折顶格。
结尾
结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况，写上表示祝愿、勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等。祝愿语一般分两行写，“此致”可以紧接正文之后写，也可以另起一行空两格写，“敬礼”则一定要另正文的开头空两格，通常先写问候的话。
署名
署名是写信人在信件结尾处，把自己的名字或写信单位等。署名要写在祝颂语下方空一至两行的右侧，最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。
日期
日期是写信的日期，写在署名的下一行。如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。
示例格式
尊敬的XXX：
您好!
我写信是想表达我对您的感激之情。在过去的时间里，您给予了我很多的帮助和支持，让我感受到了无限的温暖和关爱。在此，我想向您表达我最真挚的感谢。
首先，我要感谢您对我的信任和支持。在我遇到困难和挫折时，您总是给予我鼓励和帮助，让我重新振作起来。您的支持和信任是我前进的动力，让我更加坚定了自己的信念和目标。
其次，我要感谢您对我的关心和照顾。
此致
敬礼!
XXX
2025年1月8日
希望这个格式对你有所帮助。