标书制作是投标过程中的关键环节,需要严格遵守招标文件的要求,并充分展示投标人的实力和优势。以下是标书制作的一些重要注意事项:
必备资料的准备
营业执照、资质证书、安全生产许可证、开户许可证(四大证)。
公司财务审计报告、纳税证明、社保证明。
参加政府采购3年内无重大违法记录承诺书、无法律法规禁止投标承诺书。
标书购买证明、投标保证金缴纳证明、回单、开户许可证。
招标文件的详细阅读
仔细阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
列出需要提供的证明文件清单,提前开具证明文件。
注意标书费和投标保证金的缴纳方式,确保从企业基本账户转账。
标书编制细节
标书里面的重点投标注意事项用黄色标注,方便查看。
使用DC软件转word格式时,设置合适的格式以保持不乱。
每天检查招标网站,及时对标书做出相应更改。
先设置目录再补充内容,填写投标文件的框架。
签字和盖章
标书中的签字和盖章要合法、准确,避免签错、漏签、错章等情况。
审查和修改
标书完成后,找一个“外人”审查标书,检查是否符合招标文件要求,及时修改和完善。
密封和送达
确认标书的份数、页数、顺序等正确,用专用密封袋和密封条密封标书。
盖好公司的章,写清楚投标项目的名称、编号、投标人的名称、地址、电话等信息,按时送达指定地点。
突出标书特色和优势
在标书中充分展示投标人的实力和水平,突出方案和报价的特色和优势,用数据、图表、案例等证明可信性和可行性。
注意标书格式和排版
标书格式和排版应整洁、专业,易于阅读,避免语法或拼写错误。
遵守提交规定
严格按照招标文件中规定的提交方式、时间和地点提交标书。
保密性
在制作和提交标书的过程中,注意保护商业机密和敏感信息。
备份和存档
保留标书的副本和相关文档,以备后续参考或应对可能出现的争议。
通过以上注意事项,可以确保标书的质量和竞争力,提高中标的机会。