总经理助理工作内容

时间:2025-02-13 13:06:20 单机游戏

总经理助理的工作职责主要包括以下几个方面:

辅助管理

协助总经理建立和完善公司管理体系,推进公司规范化管理。

协助总经理策划、完善公司流程、制度和管理运营体系,并监督实施。

协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调,提高部门工作效率。

协助总经理建立、完善公司目标管理体系并追踪、落实。

协助行政部对公司管理人员进行任职、晋升、工作绩效考核。

日常事务管理

负责总经理的日程安排和预约工作。

负责总经理文件、信件、函电的接收与转达。

负责总经理日常经营工作中文件的起草。

负责来访的接待、商务随行。

协助安排外出行。

会议与活动管理

协助总经理参加会议,并做好会议记录和会前准备工作。

督促相关部门对公司决策、规定等的落实和执行进度情况。

协助安排公司各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司会议纪要。

内部协调与沟通

协助总经理对公司各部门之间需要相互解决的疑难问题进行协调。

加强员工对工作的积极性,提高部门工作效率,确保公司有序运转。

与公司各部门对接沟通,准确识别与分析部门需求,深度配合各部门工作计划的执行落地。

外部关系与公关

协助总经理与政府相关部门、高校、研究院及媒体等关系的建立、巩固与维系。

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等),并协助总经理做好公司来宾的接待工作。

项目与活动管理

协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度。

协助总经理全面开展公司日常经营管理活动。

在总经理领导下负责各个项目活动工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

文件与档案管理

负责公司文件的起草、打印及发布工作。

负责公司重要资料、文档的备案与管理。

会议纪要的整理及会议事项的跟踪落实。

其他工作

协助总经理处理公司内部日常事务。

在授权范围内协助总经理进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作。

完成总经理交办的其他工作。

这些职责涵盖了总经理助理在公司中的多方面工作,旨在辅助总经理高效管理公司,确保公司运营的顺畅和高效。