制度格式范本通常包括以下几个部分:
封面
文件名称:明确标明制度文件的名称,如“公司人事管理制度”。
文件编号:按照公司内部编号规则进行编号。
发布日期:填写制度文件的发布日期。
实施日期:填写制度文件的实施日期。
发布单位:填写制度文件的发布单位,如“公司人力资源部”。
审核单位:填写制度文件的审核单位,如“公司管理层”。
目录
章节列出制度文件中的各个章节。
页码:对应各个章节的起始页码。
前言
简要说明制定该制度文件的目的、背景和意义。
总则
阐述制度文件的基本原则、适用范围和主要条款。
包括组织架构、人员管理、业务流程、质量控制、安全生产、财务管理、知识产权、合同管理、保密制度等内容。
分则
具体规定各项内容,按照逻辑顺序或工作活动程序分条列项。
表述奖惩办法的条文也可单独构成罚则或奖罚则。
附则
包括施行程序与方式、有关说明、施行日期等内容。
落款
如有制发单位和日期,可在标题下方正中加括号注明制发单位名称和日期,其位置也可以在正文之下,相当于公文落款的地方。
正文格式
正文按照章、节、条、款、目的格式编写。
章、节、条用“第×章”、“第×节”、“第×条”表示,条用连续顺序号表示,下设款和目,分别用阿拉伯数字和“(1)、(2)、(3)……”表示,目用阿拉伯数字表示,再用英文字母表示。
页面设置为A4纸纵向编制,不分栏,不设页码,上下页边距分别为3.4厘米、2.4厘米,左右页边距分别为3厘米、2.6厘米,正文行间距一般为1.5倍行间距。
字体及字号要求为标准仿宋5号字和4号黑体字加粗,正文的其他部分一律用4号标准仿宋字体,附件可根据实际需要选择合适的字号,标题用宋体,其它文字用标准仿宋字体。
编号方法
专业管理制度、组织管理制度及其流程、表单的编号采用汉语拼音字母、阿拉伯数字、英文字母统一进行编制,制度编号为“V×”。
判断事项
对于“判断”事项,必须明确表达意思,并使用“Y”(同意或是)和“N”(不同意或不是)在“判断”连线上表示。
这些格式要求有助于确保制度的规范性、严密性和可执行性,便于相关人员查阅和执行。