发邮件的标准格式通常包括以下几个部分：
邮件头部
发件人地址
收件人地址
日期
主题
称呼
通常使用“Dear + 收件人的名字”或根据收件人的身份和关系使用更正式的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“尊敬的客户们”等。称呼应顶格写。
问候语
问候语应写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段，例如：“您好!”。
正文
正文一般分为连接语、主体文和总括语三个部分。每个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
连接语用于引出正文内容。
主体文是邮件的主要内容，应简明扼要地表达。
总括语用于总结正文内容或提出结论。
结尾语
结尾语是正文后的礼节性语句，一般为“Sincerely yours”或“Best regards”等。
署名
在结尾语之后署上发件人的姓名和职务等信息。
附件
如果邮件包含附件，应在正文中说明附件内容和用途，并在邮件末尾注明附件名称，例如：“附件： [项目名称] 调研报告.docx”。
格式和排版
邮件应使用统一的字体和字号，如宋体或Arial，12号字号。
行间距应设置为1.5倍，段落间距为1行。
适当使用颜色和加粗突出重点，但应避免使用刺眼的颜色和过多的格式。
```
发件人地址: yourname@example.com
收件人地址: recipient@example.com
主题: [日期][会议主题] 会议通知
尊敬的XX先生/女士:
您好!
感谢您收到这封邮件。我写信是想通知您关于即将于[具体日期]召开的会议。会议详情如下：
会议时间：[具体时间]
会议地点：[具体地点]
会议议程：[会议议程内容]
请您提前做好准备，并在会议前回复确认您的出席。
期待您的回复。
此致,
敬礼!
您真诚的
XX
[您的职位]
[公司名称]
[公司地址]
[公司网址]
附件: [项目名称] 调研报告.docx
```
请根据实际情况调整邮件内容，确保信息准确无误，并且符合邮件发送的礼仪和格式要求。