公司用印审批流程如下:
填写用印审批单
填写内容包括所属部门、经办人、印章类别、用印事由及份数。
部门负责人签字
经办人所属部门负责人审核并签字。
相关管理部门负责人签字
用印事项对应的相关管理部门负责人在备注栏签字。例如,人才项目申报事宜由人事处相关负责人签字,科研项目申报由科发部相关负责人签字,采购事宜由资财处负责人签字。
公司负责人签批
用印申请人向公司负责人(如总经理)申请用印签批。如公司负责人出差或外勤,指定人员(如马文影老师)将审批单及文件扫描或拍照发给公司负责人,经网络签批后,由该人员在公司负责人处盖名章,并及时请公司负责人补充亲笔签批。
项目申报材料归档
如用印申请涉及项目申报,纸质材料需留复印件一份归档。如有特殊情况不能提供纸质材料,需联系公司分管项目的副总经理说明原因。
填写印章使用登记表
用印申请人填写《印章使用登记表》。
其他审批流程
报销单、借款单、物资采购审批表等签字流程类似,需经办人填写单据,部门负责人签字,公司负责人(或授权人)签字,再进行财务审批和其他后续审批流程。
使用钉钉软件进行用印申请
使用人通过钉钉软件进行用印申请,必须填写完整,并上传需要盖章的文件图片,同时在备注栏备注需要盖章文件的简要内容。申请提交至部门负责人和主管领导进行审批,审批通过后抄送至印章管理人处。
EKP网上平台审批流程
各单位所有需要加盖公司印章办理的相关业务都需走EKP网上平台审批流程。项目部经办人员在EKP平台提交办理申请用印审批流程,流程审批通过后,到公司三楼行政办公室办理有关业务。
刻制印章的审批流程
刻制新印章时,由需求部门提出书面申请,说明理由及用途,并附上相关证明文件。申请经部门负责人审核签字后,报公司领导批准。批准后,由办公室统一办理刻制手续,选择具有资质的刻章单位制作。刻制完成后,需向公安机关备案。
建议:
确保所有用印申请均经过严格的审批流程,避免印章的滥用和风险隐患。
印章使用过程中,需详细记录用印事由、文件名称、份数等信息,并在《用印登记簿》上做好记录。
对于特殊用印情况,需单独请示并附上相关截图或证明文件,确保用印审批的透明和规范化。