组织机构与部门设置说明
一、企业概况
公司名称:[公司名称]
成立时间:[成立时间]
注册地址:[注册地址]
法人代表:[法人代表姓名]
二、总体组织架构
高层管理:
总经理
副总经理(如有)
中层管理:
各部门经理
项目经理(如有)
基层员工:
各部门员工
三、部门设置及职责
质量管理部 职责:
负责建立和维护质量管理体系,实施质量否决权,指导各部门质量活动,编制质量制度,进行质量培训,执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章,负责医疗器械质量事故或质量投诉的调查处理及报告,负责产品召回,执行医疗器械质量验收制度。
负责人:质量管理部经理
关键岗位:质量管理员、验收员
医疗器械经营部 职责:
负责医疗器械的销售和市场拓展,确保销售活动的合法性和合规性。
负责人:医疗器械经营部经理
关键岗位:业务员
储运部 职责:
负责医疗器械的仓储管理,确保医疗器械的产品质量符合规定要求。
负责人:储运部经理
关键岗位:库管员
信息部 职责:
负责公司信息系统的建设和维护,确保信息系统的安全性和稳定性。
负责人:信息部经理
关键岗位:系统管理员
财务部 职责:
负责公司的财务管理,包括预算编制、成本控制、财务分析等。
负责人:财务部长
关键岗位:财务主管、税票管理员
行政人力资源部 职责:
负责公司的人力资源管理,包括招聘、培训、绩效考核、员工关系等。
负责人:行政人力资源部长
关键岗位:人事专员、行政助理
四、其他部门
售后服务部
职责:负责医疗器械的售后服务,处理客户投诉和退换货事宜。
负责人:售后服务部经理
关键岗位:售后服务员
办公室
职责:负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议安排、内部协调等。
负责人:办公室主任
五、部门协调与沟通
跨部门协作:各部门之间应建立有效的沟通机制,确保信息畅通,协同工作。
决策流程:重大事项由总经理决策,各部门经理负责执行和反馈。
六、附则
生效日期:本说明自发布之日起生效。
修订流程:如需修订,需经公司高层管理审批后实施。
请根据公司的实际情况对上述模板进行调整和补充,确保组织机构与部门设置符合公司的实际运营需求。