文件签收回执单是一种用于记录文件签收情况的文档,通常包括以下信息:
文件名称:
被签收文件的名称。
来文单位:
发送文件的单位,需要在文档上签字或盖章。
来文单位联系人:
来文单位的联系人及其联系电话。
签收单位:
接收文件的单位,需要在文档上签字或盖章。
签收人:
签收文件的人员及其联系电话。
签收日期:
文件签收的日期。
备注:
对文件签收情况的额外说明。
此外,文件签收回执单可能还包括以下附加信息:
文件编号:用于标识和追踪文件的唯一编号。
送件人联系电话:送件人的联系电话。
签收份数:签收文件的份数。
签收部门:签收文件的部门名称。
文件签收回执单通常需要一式两份,一份交签收单位,一份由签收单位签收后交回文单位。
建议在实际使用中,根据具体需求和实际情况调整和完善文件签收回执单的格式和内容,以确保其有效性和可追溯性。