私立学校会计做账的基本流程如下：
日常收支凭证的处理
包括学费收入、校内劳务收入、杂费等的收入凭证，以及各项支出的付款凭证。每笔凭证都需要按照规定填写，并进行统计和归档。
收入登记
记录收入发生金额，登记收入科目，如学费收入、助学金收入、优惠减免收入等。
支出登记
记录支出发生金额，登记支出科目，如老师发放工资、学校购置设备和物资、学校购买教材等。
收支对账
结合收入登记和支出登记，核对账目是否有误，确保账目正确无误。
编制财务报表
财务报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表等。民办学校的会计人员需要按照相关会计准则和财务报表编制细则，在每个会计期间结束后编制并上报。
预算控制管理
民办学校需要在每个财政年度初编制预算，根据预算进行收支安排和控制，并在每个月结束时进行预算执行与实际支出的对比分析。
所得税申报
民办学校需要在每个纳税期间结束后进行所得税的申报和缴纳，并按照税务部门的要求提供相关资料。
审计
为了保障民办学校的财务合规性和可靠性，每年都需要进行审计工作，以核实会计信息的真实性和有效性。
财务分析
定期对各类收支数据进行分析汇总，以便发现问题，制定有效的解决方案。
信息采集和反馈
收集会计信息，及时反馈国家有关财政税务的政策要求。
固定资产购置及折旧
购置固定资产时，借记固定资产，贷记银行存款。每月计提折旧时，借记业务活动成本或管理费用，贷记累计折旧。
费用结算
包括工资发放、供应商付款、设备维护等费用支出。学校要制定相关规定和流程，确保费用的及时结算和支付。
报销审批
建立严格的报销政策，包括报销项目、报销标准、报销流程等。员工在完成费用支出后，需按照学校的报销政策和流程进行报销申请。
月末结账
根据全月的记账凭证，结束月份的工作。查清明细账的余额，核对账户的余额是否与分析表一致。盘点学校存货、应收、应付等账面数量，审核比较账面数量与实物数量是否匹配。根据本月的财务活动项目，编制月结报表，计算月末结转数。根据年度金额和余额，编制财务报表，进行年度结算和报税。存档财务报表本月的操作记录，以便查找差错。
月度核算检查
实施月末跨账调整以检查账目的一致性。根据照片影像比对原始凭证。核实总账和明细账所记账户的余额是否一致。核查辅助核算账的发生额，存在不一致时须根据实际情况做出调整。
通过以上步骤，私立学校可以确保其会计工作的规范性和准确性，从而有效管理和控制财务资源。