用车申请表是一份用于申请使用公司车辆的文档,它详细记录了用车的相关信息和审批流程。以下是一个典型的用车申请表的模板内容:
申请人信息
申请人姓名
部门
职务
联系电话
申请日期
用车事由
公务活动:活动名称、活动时间、活动地点、活动内容
非公务活动:活动名称、活动时间、活动地点、活动内容
用车时间
起始时间
结束时间
用车人数
乘车人数
用车类型
小型轿车
中型客车
大型客车
其他
目的地及行程路线
目的地
行程路线
同行人员
部门领导
同事
用车预算
预计费用
申请人承诺
本人承诺所填写内容真实、准确,并遵守用车相关规定,如有虚假,愿意承担相应责任。
申请人签名
审批流程
申请部门意见
部门领导审批
行政人事部意见
总经理办公室审批(如适用)
车辆信息
车牌号码
司机姓名
联系电话
出发地点
预计返回时间
实际返回时间
行驶里程
过路费
停车费
油费
充电费
其他费用
预计合计费用
经费承担(单位补贴/自费)
备注
其他需要说明的事项
填写规范:
信息准确:确保所有信息的准确无误,特别是申请人信息、车牌号、行驶路线及时间安排等关键信息。
理由充分:在填写用车事由时,应详细说明用车目的及必要性,避免模糊不清或过于笼统的表述。
字迹清晰:手写部分应字迹清晰可辨,避免涂改。
审批流程:
申请人填写用车申请表,并提交至车辆管理部门。
车辆管理部门审核申请,根据实际情况安排车辆。
车辆管理部门将审核结果通知申请人,并告知车辆安排情况。
请注意,具体的用车申请表模板和内容可能因公司或组织的不同而有所差异。在填写用车申请表时,请根据实际情况调整内容,并确保遵循公司的相关规定和流程。