粘贴凭证的程序可以按照以下步骤进行:
准备工具和材料
使用固体胶或白色胶辊进行粘贴。
准备凭证粘贴单或空白纸。
整理原始凭证
将原始凭证按照大小进行分类整理,确保小的凭证在下,大的凭证在上,由右至左,由下到上的顺序排列。
附件较大的凭证在不影响信息完整的前提下,可缩印至A5大小,以复印件入凭证,也可折叠粘贴。
开始粘贴
将第一张原始凭证粘贴在粘贴单上,确保凭证对齐右下角,有字的一面朝上。
对于尺寸较大的凭证,如A4纸大小,需要将折痕与凭证下边对齐,适当剪裁,内折。
粘贴过程中注意
粘贴凭证时应均匀地贴在粘贴单上,左侧预留适当的装订位。
胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线开始粘贴,横向均匀排开,避免凭证集中在粘贴纸中间。
特殊处理
对于小于A4纸张1/2大小的票据,可以平铺粘贴或采用鱼鳞式粘贴(若凭证需要影像化,则不可采用鱼鳞式粘贴)。
对于超过A4纸张1/2大小的票据,每张粘贴单只粘贴一张票据。
对于等于A4纸张大小的票据,每页分开,不需粘贴。
整理与分类
粘贴完毕后,票据应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费等,并将相同费用项目的票据粘贴在一起。
检查平整度
最后检查粘贴好的凭证是否平整,确保没有褶皱或凸起,若有破损需进行修补。
特殊粘贴方法
对于粘贴多张凭证的情况,要对齐背后的粘贴单,粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张,避免集中粘贴在中间。
通过以上步骤,可以确保凭证粘贴得整洁、美观、平整,便于查阅和管理。