追缴退还程序通常包括以下步骤：
收集证据
公安机关应对犯罪行为进行调查，收集相关证据，确保资金追缴的合法性和证据的有效性。
申请追缴
公安机关应向有关法院提交追缴资金的申请，提供相关证据和申请书。法院应及时受理，并根据法律规定进行审理。
裁定追缴
法院应根据相关法律法规和证据，作出追缴裁定，并通知相关部门执行。
执行追缴
有关部门根据法院的追缴裁定，对被追缴资金进行查封、冻结等措施，确保资金的安全和完整性。
申请退回
被追缴资金的所有权人应向公安机关提交退回申请，并提供相关证明材料。
审核退回
公安机关应对退回申请进行审核，核实申请人的身份和资金的合法性。
退回决定
公安机关应根据法律规定和审核结果，作出资金退回决定，并通知申请人。
资金退回
公安机关应按照退回决定，将被追缴资金返还给申请人，并记录退回过程和结果。
建议
明确各方职责：确保公安机关、法院和申请人了解各自在追缴和退回过程中的职责和义务。
及时沟通：在申请追缴和退回过程中，各方应保持及时沟通，确保信息的准确传递。
保留证据：在整个过程中，各方应妥善保存相关证据，以备后续可能出现的法律程序。
这些步骤提供了一个基本的框架，具体实施时可能需要根据案件的具体情况和当地法律法规进行调整。