职务调整变更程序通常包括以下几个步骤:
目的和范围
明确程序的目的,例如统一规范公司各部门员工职位调整,包括升职、调职、降职、借调、暂代等。
确定程序适用范围,涉及所有职能部门和所有与公司签订劳动合同的员工。
职责分配
人事行政部负责审核主任级以下员工的职位变动和工资审定。
财务部负责副主任级以上员工的职位变动和工资审定。
总经理负责升、降职工资变动审批。
定义
升职:由一般员工晋升为主任级或经理级,或由主任级晋升为经理级。
调职:员工职位平级变动。
降职:从经理级降职为主任级或从主任级降职为员工级。
借调:员工因工作需要临时性调动到其他工作岗位,任务完成后恢复原职。
暂代:上级或平级员工因公出差或休假期间,其他员工代为履行其职务。
程序
升职:
较高职位有空缺时,人事行政经理负责协调,决定外部招聘或内部提升。
内部提升可通过发布内部招聘通告或由直属上司推荐。
应聘员工报名后,人事行政部填写《员工职位调整/工资审批表》,部门主管填写意见。
人事行政部筛选应聘员工,包括过往表现记录、面试等。
降职:
部门经理填写《人事变动表》及《评估考核表》,并签字。
晋升为部门经理以下人员的申请报酒店总经理审批,晋升为部门经理的申请由总经理审核上报集团董事长批准。
调职:
部门申请调动,填写《调转部门申请表》,经本部门经理签字同意后交回人力资源部。
人力资源部根据岗位要求及职员自身条件,安排面试并推荐。
由应试部门经理进行面试,并签署面试结果。
如应试部门同意接收,需填写《职位变动单》并附《调转部门申请表》报人力资源部,经饭店总经理批准后方可生效。
借调:
因工作需要,员工临时性调动到其他工作岗位,需填写相关表格并经过审批。
暂代:
上级或平级员工因公出差或休假期间,其他员工代为履行其职务,需填写相关表格并经过审批。
通知和协商
公司在确定进行岗位变动后,以书面形式通知员工,并详细说明变动的原因、时间和变更后的岗位职责。
与员工进行变动的协商,听取员工的意见和建议,并尽可能达成一致。
如协商一致无法达成,公司有权依据业务需要和相关法律法规,作出最终的岗位变动决定,并书面告知员工。
记录和备案
填写调职程序单,记录调动员工的姓名、性别、身份证号码、原岗位、新岗位、到新单位报到时间、社保购买时间等。
办理工作交接、财产交接、退还工作服、员工手册、文具用品等。
确认社保购买交接手续、健康证、借款等。
审批和核准
部门经理填写《人事变动表》及《评估考核表》,并签字。
晋升为部门经理以下人员的申请报酒店总经理审批,晋升为部门经理的申请由总经理审核上报集团董事长批准。
主管及主管以上人事调动核准由公司总经理进行。
公布和生效
正式公布人事变动信息。
变动生效日期由双方部门决定。
通过以上步骤,公司可以确保职务调整变更程序的规范性和透明度,保障员工的权益和公司的正常运营。